집행기준 위반·증빙자료 미비 등 다수…심야 집행 사례도 적발
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충남 공주시가 시청 내 부서들의 업무추진비 사용 실태를 점검한 특정감사 결과를 지난 29일 공개했다.
- ▲ 공주시청 모습.ⓒ공주시
이번 감사는 8월 18일부터 9월 12일까지 약 한 달간 진행됐으며, 본청 소속 31개 부서를 대상으로 이뤄졌다. 직속기관과 읍면동은 별도로 실시되는 종합감사 대상에 포함돼 이번 점검에서는 제외됐다.
감사 결과 총 18건의 행정상 '주의' 조치가 내려졌으며, 금전 환수 등 재정적 처분은 발생하지 않았다.
점검 과정에서는 예산 집행 기준을 제대로 따르지 않거나 관련 서류가 부족한 사례, 연간 사용계획을 세우지 않은 채 집행이 이뤄진 사례 등이 다수 확인됐다. 이번 감사는 2024회계연도 업무추진비 사용 내역을 중심으로 진행됐다.
세부적으로 보면 50만 원 이상 지출 시 참석자 명단을 첨부하지 않은 사례가 자치행정과와 회계과 등에서 확인됐고, 상품권 지급과 관련한 관리대장을 작성하지 않은 경우도 일부 부서에서 드러났다. 또한 지출 목적이 명확하지 않거나, 지급 대상이 적절하지 않은 사례 역시 적발됐다.
특히 환경보호과의 경우 밤 11시 이후부터 다음 날 새벽 시간대에 업무추진비를 사용한 사례가 확인돼 부적정 집행으로 지적됐다. 이 밖에도 일부 부서에서는 정해진 집행 단가를 초과하거나 부서 운영비를 규정과 다르게 사용하는 등 전반적인 관리 미흡이 나타났다.
공주시는 이번 감사 결과를 토대로 업무추진비 집행 과정의 투명성을 높이기 위한 개선책을 마련할 계획이다. 연간 집행계획을 체계적으로 수립하고, 증빙자료 관리와 내부 점검을 강화하는 방향으로 제도를 보완한다는 방침이다.
시 감사관실 관계자는 "각 부서에서 관련 규정을 충분히 숙지하고 직원 교육을 강화해 동일한 사례가 반복되지 않도록 해야 한다"고 강조했다.
